Online Helpdesk Interface

Een dynamisch, gebruiksvriendelijk en veilig servicecall-beheersysteem dat helpt bij het bieden van klantenservice en ondersteuning op de snelst en meest efficiënte manier mogelijk.

Case Study - Israëlische Spoorwegen

Plan Demo

Service Call Beheersysteem

De eService-interface helpt organisaties om de klantenservice aanzienlijk te verbeteren, de tijd die nodig is om problemen op te lossen te besparen, de klantervaring te verbeteren, klantfrustratie en verloop naar concurrenten te voorkomen en de servicekosten te verlagen.

Gemakkelijke zoekfunctie en indrukwekkend dashboard
Naleving van SLA en beheer van servicecontracten
Geavanceerd rapportage- en statistieksysteem
Slim beheer van agenten en technici

Uitgebreid beheer van het servicecontract met klanten

Het eService-systeem maakt het mogelijk om duidelijke SLA-regels voor elke storing te definiëren en biedt een realtime meldmechanisme in geval van afwijkingen van de serviceovereenkomsten. Het systeem bevat een gedetailleerd overzicht van alle verkoop- en service-interacties met klanten en maakt efficiënte afhandeling en opvolging van aanvragen en storingen die door de organisatie worden behandeld mogelijk. Bovendien is het mogelijk om automatische doorverwijzingen van storingen naar specifieke ondersteuningspersoneel of technici te definiëren op basis van de kenmerken van de storing en de klant.

Dashboard

bevat belangrijke indicatoren van de klantenserviceprocessen: statusupdates, uitgestelde problemen die de SLA overschrijden, belasting bij de servicecentra en meer.

Beheer van technici

Veel organisaties verdelen klantenservice in teams op basis van geografische associatie, professionele vaardigheden en productspecialisatie of op basis van het type service dat vereist is. Ons systeem kan helpen om de ontvangen aanvragen naar de agent of de relevante afdeling te sturen om de verwerking van de aanvraag te versnellen.

Als een technicus ziek of afwezig is, kan het systeem een log genereren van de overdracht van zorg naar een andere technicus en deze toewijzen aan de openstaande oproepen van de afwezig technicus.

Alle voordelen in één systeem

 

 

Centraal ondersteuningssysteem: het eService-systeem dat fungeert als een centraal platform voor alle ondersteuningsverzoeken, verwijzingen en problemen van klanten of medewerkers. Deze centrale aanpak stroomlijnt de communicatie en zorgt ervoor dat er niets door de mazen van het net glipt.

 

 
 

Verbeteren van efficiëntie: het eService-systeem omvat een automatisch werkprocesmechanisme, optimaliseert ondersteuningsprocessen en vermindert routinematige handmatige taken. Automatisering van werkprocessen leidt tot snellere reactietijden, snellere probleemoplossing en een verminderde werklast voor ondersteunings teams.
 

 

Als een multi-channel ondersteuning: het eService-systeem ondersteunt verschillende communicatiekanalen, zoals het openen van storingen via: e-mail, WhatsApp-chat, sociale media en een callcenter, en stelt organisaties in staat om klanten te ontmoeten via het meest handige kanaal voor hen om te communiceren.

 

 Strikte informatiebeveiliging: het eService-systeem bevat hoge beveiligings- en privacycontrole mogelijkheden om gevoelige gegevens van klanten of medewerkers te beschermen. d.

  1.  
  2.  
  3.  
  4.